Leerdoelen
Trimester 1
Algemene attitudes
Flexibiliteit
Op stage ben ik bereid om flexibel te zijn. Ik maak te taken die gevraagd worden zonder gezeur en zonder moeite. elke dinsdag krijg ik een planning door gemaild waar alle taken instaan die ik die dag moet afmaken. Deze taken moeten ook in die volgorde worden afgemaakt. Hier staat soms ook in om goodiebas te maken voor beurzen. Dit wordt niet gevraagd in het takenpakket maar als dit een taak is van stage doe ik dit gewoon. als deze taken op het einde van de dag niet allemaal af zijn is dit geen groot probleem maar ik werk altijd met een hoog tempo dat de taken toch af geraken. Ik spreek beleefd tegen de mensen op het kantoor en ga niet slechtgezind worden door de hoeveelheid taken.
Administratieve competenties
Werken met de computer
Bij een administratieve stage is het normaal dat je constant met een computer werkt en bezig bent. Hiervoor moet je natuurlijk ook weten hoe alle programma's werken waarmee het bedrijf werkt. Renotec werkt met verschillende programma's zoals Outlook, Word, Exel, Renovision. Met veel programma's had ik al op school gewerkt maar met Renovision nog nooit want dit is een programma van Renotec zelf. Elke week gaat het beter om met al deze programma's te werken. Met Word werken gaat het beste ook omdat ik dit een fijn programma vind en er al vaak mee heb gewerkt. Als ze vragen aan mij om een verslage te maken dan zorg ik voor een mooie lay-out en dat het vlot leesbaar is.
Logistieke competenties
Veiligheid en ergonomie op de werkplek
Veiligheid en ergonomie is het belangrijkste aspect in het magazijn. Voor de logistieke stage is het verplicht op kleding van het bedrijf te dragen die je moet bestellen op je stage. deze kleding bestaat uit een werkbroek, een fluo t shirt, een fluohesje, schoenen met een stalen tip en een helm. Als je naar het magazijn loopt moet je van een bepaalde lijn die is aangegeven je helm opzetten voor de veiligheid en deze moet je altijd ophouden buiten en in het magazijn. De schoenen met stalen tippen zijn voor als er iets op je voet valt dat er niks kan gebeuren. De fluo kleding is voor dat je opvalt in het magazijn en buiten. Deze regels kom ik altijd na om aan de veiligheid van mezelf aan anderen te denken. Als er een heftruck aankomt laat ik deze altijd eerst door en daarna ga ik verder.
Trimester 2
Algemene attitudes
Persoonlijke uitstraling
Op stage verwachten ze dat je netjes gekleed bent. Bijvoorbeeld een geklede broek een jeansbroek zonder gaten, een hemd,.... Ze verwachten een verzorgde en hygiënische uitstraling dus haar netjes enzovoort. Hier hou ik mij altijd aan. Wanneer ik op stage aankomt dan stel ik me enthousiast op en laat ik zien dat ik zin heb in de dag en in het werk dat ik ga mogen doen. Wanneer iemand hulp nodig heeft en ik dit zie of er vraagt iemand achter dan help ik deze persoon waar nodig. Bijvoorbeeld met een deur open houden of een doos wegbrengen of iets gaan halen. Bij HR kan het soms wat druk worden maar ik probeer mij rustig te houden en mij te focussen op mijn taken. Ik blijf altijd vriendelijk en als ik iemand tegenkom in de gang glimlach ik. Wanneer ik aankom op stage zeg ik altijd een goedemorgen en wanneer ik vertrek dan zeg ik 'tot volgende week'.
Competenties
Administratieve en logistieke ondersteuning bieden voor evenementen met aandacht voor een hoog kwaliteitsniveau
Wanneer er een evenement is of een opleiding maakt iemand van HR de uitnodigingen en moet ik deze versturen. dus ik zoek de naam en het adres op en laat deze afprinten. de uitnodigen steek ik in enveloppen en op deze enveloppen kleef ik de juiste sticker. dit is een taak van administratie maar bij logistiek doe ik vooral orderpikken. Dit doe ik het meeste met een magazijnwagen maar soms ook met een elektronisch transpallet. Op een bord hangen er verschillende pakbonnen hier staan alle goederen die ik moet nemen. Wanneer hier producten opstaan die met een heftruck moeten genomen worden moet ik dit zeggen tegen iemand van het magazijn. Als ik alle goederen heb genomen en heb in gescand dan neem ik de bon en kleef ik dit op de goederen en zet ik deze op de correcte plek.
Trimester 3
Algemene attitudes
Mondelinge communicatie
Ik spreek op stage altijd heel mooi nederlands en spreek verstaanbaar en duidelijk en ben altijd vriendelijk wanneer er iemand tegen mij spreekt. Wanneer er iemand tegen mij spreekt hou ik altijd oogcontact ook al is het soms wat akward. ik laat ook altijd iedereen uitspreken en luister aandachtig naar wat de persoon te zeggen heeft. Ik ben altijd beleefd wanneer ik luister en als ik praat. Ik denk aan mijn taalgebruik ook wanneer het even niet gaat of lukt.
Administratieve competenties
Andere taken: Klassement
Op mijn stage moet ik heel vaak het klassement aanvullen, zowel het papieren klassement en ook het online klassement. Het klassement gaat meestal over opleidingsattesten. In het begin van het jaar hebben ze dit uitgelegd hoe dit moest, dit heb ik ook in een schriftje opgeschreven voor moest ik het vergeten. Het klassement is vaak wel veel werk, zeker het online klassement. Dit moet je eerst inscannen via de printer naar je mail. Dan moet je het in het programma zetten van Renotec en dit duurt meestal wel lang want je moet ook het nummer van de medewerker opzoeken en bij Renotec werken er veel mensen.
Logistieke competenties
Orderpikken van goederen
Voor het orderpikken in het magazijn hangen er pakbonnen op een bord en deze worden altijd aangevuld wanneer het bord leeg geraakt. Ik neem altijd de pakbonnen die kunnen genomen met het gewoon transpallet en een elektrisch transpallet omdat ik niet met een heftruck mag rijden. Wanneer er grotere dingen op mijn bon staan die met een heftruck genomen moeten worden moet ik dit vragen aan iemand anders van het magazijn. Ik neem altijd de kortste route om mijn goederen te verzamelen. Wanneer ik deze allemaal heb kijk ik waar ik deze moet zetten en ga ik dit bij de juiste locatie zetten.